Директор департамента организационного развития Роскачества Евгения Ганькина поделилась своими рекомендациями, которые могут помочь россиянам улучшить качество работы во время встреч.

По словам Ганькиной, оптимальное время для употребления кофе — за 15 минут до начала рабочей встречи. Это связано с тем, что мозг подвержен информационной перегрузке, что приводит к снижению фокуса. Чтобы избежать этого, эксперт советует завершить предыдущие задачи и дать мозгу возможность плавно переключиться. В это время полезно немного пройтись, выпить чай или кофе, а также отвлечь взгляд от экрана.

Во время самой встречи важно минимизировать внешние отвлекающие факторы, такие как открытые вкладки браузера, мессенджеры и телефон. Ганькина подчеркивает, что даже кратковременное отвлечение может потребовать до 20 минут, чтобы восстановить концентрацию. Она рекомендует использовать полноэкранный режим на онлайн-встречах и активно участвовать в обсуждении, задавая вопросы и фиксируя ключевые мысли.

Структура встречи также имеет значение. Ганькина отмечает, что если встреча длится более 45 минут и не имеет четкой структуры, внимание участников начинает быстро снижаться. Для поддержания концентрации она советует менять формат обсуждения, например, использовать метод вопрос-ответ, а также делать короткие паузы. Даже 2–3 минуты на разминку или простое движение могут существенно повысить уровень энергии и улучшить восприятие информации.

Таким образом, правильное время для кофе и внимание к структуре встреч могут значительно повысить эффективность работы и качество взаимодействия между участниками.