С 01.01.2020 года при условии нахождения нескольких обособленных подразделений организации в одном муниципальном образовании сдать налоговую отчетность по НДФЛ, а также производить перечисление НДФЛ можно централизованно - в налоговый орган по месту нахождения одного из данных подразделений на основании Федерального закона от 29.09.2019 N 325-ФЗ. Если в том же муниципальном образовании расположена и головная организация, отчитываться можно по месту ее нахождения.

О своем выборе организации необходимо уведомить налоговый орган, направив до 31 января 2020 года уведомление по форме, утвержденной приказом ФНС России от 06.12.2019 № ММВ-7-11/622@.

Если организация – налоговый агент планирует представить уведомление о выборе налогового органа после перечисления НДФЛ, то во избежание недоимки и переплаты эти суммы НДФЛ следует перечислять с 1 января 2020 года по платежным реквизитам выбранного обособленного подразделения. Кроме того, расчет по форме 6-НДФЛ за первый квартал 2020 года следует представлять в налоговый орган по месту учета выбранного обособленного подразделения.

При этом у налогового агента сохраняется право подать заявление на уточнение платежа при необходимости уточнения (корректировки) отдельных реквизитов (КПП плательщика, ИНН, КПП и наименование получателя платежа).

Следует обратить внимание, что, если численность штата организации составляет 10 человек и менее, можно сдавать отчет на бумаге. Для остальных обязательна электронная форма.