Важным шагом в этом направлении стало утверждение нового формата PDF/A-3 для электронных договоров. Этот шаг направлен на автоматизацию внутренних процессов организаций, ускорение взаимодействия с контрагентами и значительное сокращение бумажного документооборота.

Соответствующий приказ ФНС России от 24 марта 2022 года, зарегистрированный Министерством юстиции, вводит новый формат, который будет полезен как для крупных компаний, так и для малых и средних предприятий. PDF/A-3 формат обеспечивает удобное взаимодействие между организациями с разным уровнем цифровой зрелости, позволяя производить автоматизацию процессов без необходимости внедрения сложных информационных систем.

Одним из ключевых преимуществ нового формата является наличие xml-части, в которой содержится основная информация из документа. Это позволяет упростить процесс ознакомления с текстом договора, так как для этого не требуется наличие продвинутой информационной системы. Таким образом, компании смогут более эффективно управлять своими договорами и минимизировать время, затрачиваемое на их обработку.

Кроме того, документы, сформированные по новому формату, можно будет оперативно передавать в налоговые органы через систему ТКС (телекоммуникационные каналы связи) по мере их истребования или при необходимости предоставления пояснений. Это значительно упростит взаимодействие с налоговыми органами и повысит эффективность работы организаций.