Удобнее всего это сделать посредством телекоммуникационных каналов связи. Формат представления сведений утвержден приказом ФНС России от 10.07.2007 №ММ-3-13/421@.

При предоставлении отчета на бумажном носителе целесообразно использовать форму со штрих-кодом, она утверждена приказом ФНС России от 29.03.2007 №ММ-3-25/174@.

Обязанность представления сведений у организаций возникает независимо от того, нанимались ли ею в прошедшем году работники. Индивидуальные предприниматели представляют отчет, только если они привлекали наемных работников. Представляются сведения в налоговый орган по месту нахождения организации или по месту жительства индивидуального предпринимателя.

В случае непредставления в установленный срок сведений налоговики вправе привлечь нарушителя к налоговой ответственности и заблокировать его расчётные счета.

Важно помнить, что непредставление сведений о среднесписочной численности работников может привести к исключению из Единого реестра малого и среднего предпринимательства, что впоследствии может отразиться на хозяйственной деятельности организации или предпринимателя.